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        雋智會議預約系統解決空間使用問題

        時間:2020-07-11 作者:jonzy 瀏覽:
         
          在網絡科技快速發展下,越來越多的企業借助各種軟件輔助企業單位辦公,企業的壯大離不開大大小小會議。但是在會議室的使用上總是會出現一些問題。例如:
          
          1、使用者眾多,會議室公共資源使用矛盾凸顯
          
          2、無法迅速了解所有會議室狀況,只能一間間尋找空閑會議室
          
          3、定好的會議室卻被占用,正在開會卻頻頻被尋找會議室的同事打斷
          
          為了幫助企業解決這些常見的痛點,雋智智能推出了Jon-Meeting實用型會議預約系統。相較于其他品牌的會議預約系統來說,更專注于空間預約及使用這一件事上。功能實用且簡便,造價低于市面上其他會議預約產品,中小企業也能接受。
         
        會議預約系統
          
          會議預約系統能夠更加合理地利用和分配會議室,只有通過預約,才能在對應的時間占用會議室。管理人員從后臺或會議室門口屏幕對會議室使用情況一目了然,合理避開搶會議室的矛盾。同時會議室門口顯示屏能夠顯示會議室是否有人,是哪個部門在舉行哪個主題的會議,需要占用多長時間等,避免盲目推門打擾。
          
          預約方式主要是微信小程序和PC端后臺
         
        會議預約系統
          
          
          PC端后臺預約:
          
          一、新建會議室:管理人員通過pc端網頁登錄,新建會議室,將會議室與會議預約屏一一對應綁定。
          
          二、新建預約:會議室與預約顯示屏綁定完成后,管理人員可以通過pc端網頁鏈接進行會議預約,可以選擇具體的會議開始/結束時間。
          
          三、后臺預約:管理人員可以在PC端后臺查詢當前的會議室預約記錄,在時間條上可以任意查看到當次的具體會議預約信息。同時也可以查詢以往的會議預約記錄,后臺數 據保留時間為一個月。
         
        會議預約系統

          微信小程序預約:員工可以從微信小程序中掃描會議室外 預約屏上的二維碼,進入后會有安全保護,需填入正確的賬號密碼來正確綁定,從而進行多個會議室的預約、查詢、取消等操作。按時間段預約,會自動過濾掉該時間段已被預訂的會議室。
          
          會議顯示終端顯示會議預約信息,LED燈根據會議室使用狀態變化顏色。紅色燈光時表示正在開會中,綠色燈光表示會議未開始,藍色燈光則表示暫無會議。員工可以根據燈光顏色快速判斷當前會議室使用狀態。
         
        會議預約系統
          
          同時,為了緩解中小企業中的會議室資源緊張問題,Jon-meeting實用型會議預約系統還有一個虛擬會議室的功能,可以將接待室、辦公室等場所變身隱藏的可預約的會議空間。
          
          Jon-Meeting實用型會議預約系統實現會議室資源高效使用與高效會議。
          
          會議預約系統的使用范圍廣泛,不僅僅是企業辦公使用,同樣適用于園區、學校、培訓室、KTV、體育場館租賃等場所。
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